Politique de licences

Visualisation depuis le tableau de bord

Depuis le tableau de bord du produit, vous pouvez obtenir une vue synthétique et en temps réel de l’état de vos licences.

Cette vue vous permet de :

• Suivre le nombre de licences actives et celles en rétention.
• Accéder à des graphiques d’usage et à la liste des postes concernés.
• Être alerté automatiquement lorsque 90 % du quota de licences est utilisé.

Une interface visuelle simple et claire vous aide à piloter efficacement votre politique de licence.

Activation d’une politique de licence

Wisper attribue automatiquement une politique de licence à chaque site ou compte client.

Cette politique est configurée selon les besoins spécifiques de votre organisation.

Fonctionnement automatique du système de licence

Le système gère les licences de façon transparente, sans intervention manuelle.

Attribution d’une licence (token)

Au démarrage d’un poste W360 :

• Le poste contacte automatiquement le gestionnaire de licences.

• Une licence (appelée token) est attribuée si les conditions suivantes sont réunies :

  • La politique de licence est active.
  • Le quota de licences n’est pas encore atteint.

Rétention

Lorsque le poste s’éteint :

• Le token est libéré, mais reste temporairement immobilisé en rétention.
• Durant cette période, la licence ne peut pas être réutilisée, ce qui permet d’éviter des conflits de réattribution.

Suivi d’usage via le tableau de bord

Le tableau de bord vous offre une vision complète de l’usage de vos licences, à la fois instantané et historique.

Indicateurs en temps réel

Deux indicateurs principaux sont affichés :

• En service : nombre de licences actuellement utilisées.
• En rétention : licences récemment libérées, encore immobilisées.

Pour chaque licence, un tableau de suivi indique :

• Le nom du poste concerné
• La date de démarrage
• La date de libération (si applicable)

Graphiques d’historique

Visualisez l’évolution de l’usage des licences dans le temps grâce à des courbes personnalisables :

Exemple personnalisé

• Période : du 20/08/2024 au 29/08/2024
• Granularité : par jour
• Affichage : 9 points (un par jour)

Alerte en cas de saturation

Quand l’utilisation des licences (en service + en rétention) atteint 90 % ou plus :

• Une alerte visuelle s’affiche sous forme de camembert dans le menu latéral du Manager.
• Cela vous permet d’anticiper rapidement les actions nécessaires (libération, extension de quota, etc.).

Vue détaillée d’une politique de licence

En accédant à l’onglet Politique de licence dans le Manager, vous pouvez consulter les détails de chaque politique appliquée.

Cette vue détaillée inclut :

• Les paramètres de configuration : plan, type, durée, nombre de licences allouées…
• Les indicateurs en temps réel : licences en service et en rétention
• L’historique des usages via des graphiques interactifs
• La liste des postes de travail mobilisant une licence

Cette vue est idéale pour suivre l’évolution de vos licences, anticiper les saturations et ajuster votre politique si besoin.

Voici une capture présentant l’accès à la politique de licence.

En cliquant sur la politique de licence, on retrouve sa durée, son mode de mise à disposition (sur un groupe ou des postes), la rétention appliquée par Wisper, le type de licence ainsi que le nombre de licences.

Vous retrouvez ensuite, dans la partie inférieure de la page ci-dessus, l’affichage des licences utilisées et en rétention.

Pour finir, sur cette même page se trouve un historique d’usage des licences, avec différentes durées, ainsi que la possibilité de personnaliser la durée en fonction de vos besoins.