Programmation d'action de votre poste de travail W360 Core

La programmation vous permet d'automatiser la vie de vos postes : les allumer le matin, les éteindre le soir, remettre à zéro une salle de formation, prévenir vos utilisateurs... Vous la réglez une fois sur un groupe de postes, et elle s'exécute ensuite toute seule, aux jours et heures choisis.

Sommaire

1. L'essentiel en 3 points
2. Créer une programmation
3. Les actions disponibles et leur compatibilité
4. Allumer les postes à distance (WOL)
5. Exemples de journées types
6. Quand une programmation est-elle prise en compte ?
7. Questions fréquentes

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1. L'essentiel en 3 points

1. Une programmation se règle sur un groupe. Elle s'applique aux postes de ce groupe.
2. Toutes les actions ne sont pas disponibles dans tous les modes. Vérifiez la compatibilité W OS, V OS et D OS de chaque action (chapitre 3).
3. Pour allumer les postes à distance, un équipement doit rester allumé sur le site, idéalement votre WRS (chapitre 4).

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2. Créer une programmation

Étape 1 : ouvrir le groupe

Dans le W360 Manager, cliquez sur l'onglet Groups (1), sélectionnez votre groupe (2), puis cliquez sur Edit (3).

Étape 2 : consulter les programmations existantes

La section Programmed actions affiche les programmations déjà en place sur le groupe.

Dans cet exemple, le groupe « Ecole » est entièrement automatisé du lundi au vendredi :

Étape 3 : ajouter une programmation

Pour chaque programmation, choisissez :

• la fréquence : chaque minute, heure, jour, semaine, mois ou année ;
• les jours : vous pouvez en cocher plusieurs (par exemple du lundi au vendredi) ;
• l'heure ;
• l'action à réaliser, dans la liste déroulante.

Cliquez sur Save pour enregistrer. Le bouton Delete supprime une programmation.

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3. Les actions disponibles et leur compatibilité

Tableau récapitulatif

✅ disponible · ❌ non disponible · ⚠️ compatible, sous conditions (voir chapitre 4)

Shutdown et Reboot : éteindre ou redémarrer

Compatibilité : ✅ W OS · ✅ V OS · ✅ D OS

Éteint ou redémarre les postes à l'heure choisie.

Exemples :

• Éteindre tous les postes du site à 19h00 pour économiser l'énergie.
• Redémarrer les postes chaque nuit pour les retrouver « propres » le matin.

Start the machine : allumer les postes par le BIOS

Compatibilité : ✅ W OS · ✅ V OS · ❌ D OS

Une programmation de démarrage est inscrite dans le BIOS de chaque poste : le poste s'allume tout seul à l'heure prévue, comme un réveil-matin. Ce démarrage ne passe pas par le réseau : aucun autre équipement n'est nécessaire.

Exemples :

• Allumer les postes d'une agence à 7h30, avant l'arrivée des équipes.
• Sur un site sans WRS, c'est la solution la plus simple pour allumer les postes le matin.

Start the machine by WOL : allumer les postes à distance

Compatibilité : ✅ W OS · ✅ V OS · ⚠️ D OS (compatible, sous conditions)

Démarrage par le réseau : un poste resté allumé sur le site (idéalement le WRS) « réveille » les postes éteints. Tout est détaillé au chapitre 4.

Exemple : le WRS allume les 40 postes de l'agence à 7h15.

Start VM et Shutdown VM : démarrer ou arrêter l'environnement de travail

Compatibilité : ✅ W OS · ✅ V OS · ❌ D OS

Démarre ou arrête l'environnement de travail de l'utilisateur, sans éteindre le poste lui-même.

Exemples :

• Démarrer l'environnement à 7h45 : les utilisateurs le trouvent prêt en arrivant à 8h00.
• Arrêter l'environnement à 18h45, avant d'afficher un message puis d'éteindre les postes.

Start application et Stop application : ouvrir ou fermer une application

Compatibilité : ✅ W OS · ✅ V OS · ❌ D OS

Ouvre ou ferme une application à l'heure choisie.

Exemple : fermer l'application métier à 18h30 chaque soir.

Reset Wisper Core : remettre les postes à zéro

Compatibilité : ✅ W OS · ✅ V OS · ❌ D OS

Efface les données et la personnalisation laissées sur les postes, pour les remettre dans leur état d'origine. Idéal pour les postes partagés conservés sur une période donnée, par exemple en formation.

Exemple : une salle de formation accueille un nouveau groupe chaque lundi. Une remise à zéro le vendredi à 18h30 efface tout ce qu'ont laissé les stagiaires de la semaine.

Create preview : capture d'écran ou vidéo des postes

Compatibilité : ✅ W OS · ✅ V OS · ✅ D OS

Réalise une capture d'écran ou une courte vidéo de l'écran des postes.

Exemple : une capture à 9h00 et une autre à 18h00 pour vérifier que les écrans d'affichage fonctionnent bien.

Send notification : afficher un message aux utilisateurs

Compatibilité : ✅ W OS · ✅ V OS · ❌ D OS

Affiche un message sur les postes : au centre de l'écran, en bas à droite, ou sous forme de bandeau défilant.

Exemples :

• 7h30 : « Maintenance ce soir à 19h00, pensez à enregistrer vos documents. »
• 18h45 : arrêt de l'environnement, puis 18h50 : « Les postes s'éteindront à 19h00. »

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4. Allumer les postes à distance (WOL)

Comment ça marche

Un poste éteint ne peut pas s'allumer seul à distance : il faut qu'un équipement déjà allumé sur le même réseau lui envoie un signal de réveil. Chez Wisper, c'est en général le rôle du WRS, qui reste allumé en permanence.

Vous pouvez allumer vos postes à distance de deux façons :

La règle d'or : placer le WRS et la programmation dans le même groupe

La programmation s'applique aux équipements du groupe sur lequel elle est réglée. C'est donc dans ce groupe que doit se trouver le WRS. Il allumera alors les postes de ce groupe et de tous ses sous-groupes.

Le plus simple : placez le WRS et la programmation WOL dans le groupe le plus haut de votre site. Inutile de répéter la programmation dans les sous-groupes.

Dans ce schéma :

• la programmation réglée sur Root group 1 allume aussi les postes des groupes 1.2 et 1.3 ;
• celle réglée sur Root group 2 allume aussi les postes du groupe 2.1 ;
• Root group 3 n'a pas de programmation : ses postes ne sont pas allumés.

Les conditions pour que ça fonctionne

• ✅ Le WRS (ou un poste qui reste allumé) est allumé et connecté au moment prévu.
• ✅ Il se trouve dans le groupe qui porte la programmation.
• ✅ Il y a un équipement allumé par réseau : si votre site a plusieurs réseaux (par exemple un réseau administratif et un réseau pédagogique), prévoyez un WRS sur chacun.
• ✅ Les flux réseau sont ouverts entre le WRS et les postes.

Exemple 1 : un site, un réseau

Votre situation : une agence de 40 postes, un seul réseau, un WRS.

Organisation des groupes :

• Site Rouen : WRS + allumage à 7h15
  • Bureaux (25 postes)
  • Salle formation (12 postes)
  • Accueil (3 postes)

À faire : placez le WRS dans le groupe « Site Rouen » et réglez-y l'allumage à 7h15. Les trois sous-groupes sont allumés en même temps.

Exemple 2 : un site, deux réseaux

Votre situation : un site avec un réseau administratif et un réseau pédagogique.

À faire : prévoyez un WRS sur chaque réseau, et placez les deux dans le groupe du site qui porte la programmation. Sans WRS sur le réseau pédagogique, ces postes resteraient éteints.

Exemple 3 : plusieurs sites

Votre situation : trois sites gérés depuis le même Manager. Le Havre ouvre plus tôt que les autres.

Organisation des groupes :

• Organisation : aucune programmation d'allumage ici
  • Site Rouen : WRS + allumage à 7h15
  • Site Le Havre : WRS + allumage à 6h45
  • Site Caen : 2 WRS + allumage à 7h30

À faire : créez un groupe par site, avec son WRS, et réglez l'allumage sur chaque groupe de site. Chaque site garde ainsi ses propres horaires.

Exemple 4 : un site sans WRS

Votre situation : un petit site de 8 postes, sans WRS.

• En W OS ou V OS : utilisez plutôt l'action Start the machine. Chaque poste s'allume seul grâce à la programmation inscrite dans son BIOS.
• En D OS : un équipement allumé sur le site est indispensable. Contactez votre support Wisper.

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5. Exemples de journées types

Une agence en W OS

Des postes en D OS

Le redémarrage de 7h00 fait revenir les postes sur W Core : si l'environnement D OS est en démarrage automatique, ils récupèrent la nouvelle version éventuelle avant l'arrivée des utilisateurs.

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6. Quand une programmation est-elle prise en compte ?

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7. Questions fréquentes

Mes postes ne se sont pas allumés ce matin. Que vérifier ?

• Le WRS était-il allumé et connecté ?
• Le WRS est-il bien dans le groupe qui porte la programmation (et non dans un sous-groupe) ?
• Votre site a-t-il plusieurs réseaux ? Il faut un WRS sur chacun.

Seule une partie de mes postes s'allume. Pourquoi ?

Les postes non allumés sont probablement sur un autre réseau que le WRS. Ajoutez un WRS sur ce réseau, dans le même groupe.

Mes utilisateurs ne voient pas mes messages.

Ils sont probablement dans leur environnement de travail. Programmez le message avant son démarrage ou après son arrêt.

Ma nouvelle programmation ne s'applique pas.

L'environnement de travail est sans doute en cours d'utilisation : elle s'appliquera à son arrêt. En D OS, elle s'appliquera au prochain redémarrage du poste.

Je ne peux pas allumer un poste à distance depuis le Manager.

Vérifiez que votre rôle comporte les droits Démarrer (wol) et Démarrage par le réseau (netWol).

Besoin d'aide ? Contactez votre support Wisper.

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Voir aussi

• Réinitialisation des postes de travail
• Prévisualisation
• Notifications
• Sélection multiple
• Matrice de flux Wisper 360